“Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.”
Albert Einstein
Cada vez mais, temos menos tempo!
Parece que os dias precisariam ter mais horas para podermos fazer tudo que precisamos, pois quase tudo é urgente.
Os reflexos principais deste estilo de vida são:
- O cansaço
- O estresse
- A ineficiência
- A queda da qualidade de vida
PLANEJAMENTO
Estudos apontam que a grande maioria das pessoas, não seguem nenhum método para controlar suas atividades e nem sabem separar o que é importante do que não é.
Este tipo de comportamento faz com que elas acabem por perder uma grande quantidade de tempo com coisas que não lhes trazem nenhum benefício ou valor, tais como: Rede sociais, Internet, bate-papo, reuniões, etc.
O que aumenta muita as chances de transformar atividades realmente importantes em urgentes, o que obriga as pessoas a fazerem as coisas de forma apressada e sem qualidade, gerando estresse e insatisfação.
TRÍADE DO TEMPO
É preciso saber classificar o que é IMPORTANTE, o que CIRCUNSTANCIAL e o que é URGENTE, para poder equilibrar estes três tipos de atividades de maneira que seu dia seja produtivo e sem estresse.
- IMPORTANTE: São aquelas coisas que trazem resultados de curto, médio ou longo prazo. Elas têm prazo para execução e devem compor a maioria do seu tempo. Exemplos: trabalhar, praticar esportes, se alimentar, etc.
- CIRCUNSTANCIAL: São coisas que não trazem resultados, são desnecessárias e geram gasto inútil de tempo. São coisas feitas por comodidade ou por serem “socialmente” apropriadas. Após passar tempo excessivo fazendo tarefas circunstanciais normalmente nos sentimos frustrados. Exemplos: Jogar vídeo game, rede sociais, assistir filmes, dormir, etc.
- URGENTE: São coisas que acontecem sem previsão, as quais não controlamos ou conseguimos prever, mas frequentemente são também as tarefas importantes que não foram feitas no tempo certo, por falta de planejamento ou disciplina. Elas causam muito estresse e a qualidade do que se faz é muito baixa. Exemplo: Pagamento de uma conta na última hora, ir ao dentista quando já está com dor, etc.
Números clássicos que proponho para auxiliar quem está fazendo seu planejamento do tempo pela primeira vez, a encontrar equilíbrio no dia a dia, seriam:
- 60% – Atividades Importantes
- 24% – Atividades Circunstanciais
- 16% – Atividades Urgentes.
CONCLUSÃO
Tempo é uma questão de prioridade!
Quem já não ouviu a máxima:
“Se quer ver algo feito, peça a alguém que não tenha tempo.”
As pessoas classificadas como “sem tempo”, normalmente é por que são muito ocupadas e normalmente organizadas, que priorizam suas atividades.
Desta forma, elas acabam por encontram tempo para encaixar novas atividades importantes, apenas sobrepondo sobre suas tarefas circunstanciais, enquanto que as pessoas sem planejamento e organização, acabam por deixar coisas importantes inacabadas devido ao excesso de atividades urgências e circunstanciais, sem valor.
Ter uma lista com todos as suas atividades, classificá-la e escolher algumas para fazer todos os dias, diminui o estresse e torna o seu dia muito mais eficiente e prazeroso.
Quer fazer um teste para saber com está sua gestão do tempo? Faça a Tríade do Tempo!
Carlos Andrade
Consultor Empresarial e Master Coach Sênior
